しかし、起こす側からすれば、録音前に打診してほしいのです。
「このように録音してほしい」
「当日はこれを記録してほしい」
「当日はこの資料を持ち帰って、自分にも参考に見せてほしい」
など、要望したいことがいろいろあるからです。
それらの要望は、起こしの精度に直結することばかりです。この要望をないがしろにすると良好な起こしデータが作成できず、「聴取不能」部分ばかりの起こしになってしまう危険があります。もう録音してしまった！という場合は、業者に提供すべき資料をご覧ください。
]]>まずは、なぜカセットテープ離れが起きているのか、カセットテープのデメリットを先に見ておきましょう。
カセットテープのデメリット
カセットテープのメリット
一つしか挙げられませんでしたが、大きなメリットです。ICレコーダーは、間違ったメニューボタンを押して音声が消えてしまうことがあります（「本当に消去しますか」というような確認メッセージが出るのがふつうですが、疲れているとうっかり「はい」を選択してしまうことがあります）。
カセットテープの場合は、ボタン操作で簡単に音声を消去ということができないため、このようなうっかりミスは起こりません。
全体としてはICレコーダーのほうが便利なので、ICレコーダー録音をメインに、念のためカセットテープにも録音しておくとよいでしょう。
]]>インターネット上のファイル転送サービスを使って送るのが便利です。送受信は暗号化され、ファイル自体もわずか数日後には自動消去されるなど、セキュリティ的な心配はまずありません。
ただし、最近のICレコーダーは、音質向上によってファイルサイズが大きくなっているため、時間帯によってはこれらのサービスが混み合い、送受信に時間がかかってしまうことがあります。
大企業などでは、ファイル受け渡しのシステムを自社で持っていることがあります。システム関係の部署に確認してみましょう。
専用システムがなければ、自社サーバー内にサブディレクトリを作って、その中でファイルのやりとりをするという手があります。当該サブディレクトリ専用のパスワードをかけ、相手にパスワードなどの情報を伝え、「FFFTP」などのソフトを使ってダウンロードしてもらいます。相手からはそのサブディレクトリ内しか見えないので、自社サーバーの内容が丸見えになってしまうわけではありません。（関連情報：FFFTP）
]]>次のようなことを確認しておきましょう。
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例えば、雑誌に掲載されたインタビュー記事は、誰かが音声を起こしています。しかし１時間のインタビューを書き起こすと１万5000～２万字にもなるのに、ページ数の都合で実際の記事はわずか2000字ほどだったりします。ライターや編集者が取捨選択し、徹底的に手を入れているわけで、できあがった雑誌記事から起こしの出来・不出来をうかがうことは不可能です。
市町村議会の会議録などは、ネット上で閲覧することができます。こちらはほぼ発言のままですが、かえって誰が起こしても同じになりそうに思えるので、起こしの技量は判断しにくいものです（実際は、言い間違いや言いよどみの整理など細かく手が入っているのですが）。
では、価格で選ぶ？ 近所の業者を選ぶ？ 大手らしき会社を選ぶ？
編集者やライターは、たいてい口コミで選んでいます。信頼している同業者に、「起こし、誰に出してる？」と聞く。信頼している人が信頼している相手なら、信頼できるというわけです。
身近に紹介してくれる人がいなかったら？
(1)Webサイトを見て、用途に合いそうなところを何業者かピックアップする→(2)コンタクトしてみて、感触のよかったところに決める。という手順（ごく普通の手順ですが）で選定されているようです。
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資料は、話の中に出てくる人名や専門用語などを特定するとき役に立ちます。例えば、音声で「カセイ」と聞こえるけど、「加勢」や「火星」などでは意味が合わない、地層の話題だから「河成」かな？というようなとき、資料を参照すれば「やっぱりここは“河成”だ」と自信を持って漢字を特定することができ、文字化の精度が上がります。
渡すべき資料の例（講演・取材・パネルディスカッション・会議など、種類によって異なります）